Образец платежной ведомости на выдачу аванса

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Что это за документ? Платёжная ведомость — деловая бумага, где указывается сумма зарплаты, полученная сотрудником на руки. Бланк ведомости на выдачу зарплаты Что это за документ? За составление бумаги отвечает бухгалтерия на предприятии. Документ оформляется только в одном экземпляре.

Применяются они для подтверждения факта выдачи трудящимся заработной платы наличными. При выдаче заработной платы заполняется платежная зарплатная ведомость формы Т, которая составляется на основании записей расчетной.

Скачать пустой бланк расчетной ведомости формы Т Если в компании бухгалтер один, то на него.

Зарплатную ведомость на аванс можно заполнить тремя способами

Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени.

В форму Т вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета.

Заполняется по каждому работнику: его Ф. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. Отключить рекламу По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня отпуск, больничный , оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.

Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику. Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца.

Форма Т представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах. Платежно-расчетная ведомость Следующий блок первичных документов по учету заработной платы: расчетно-платежная ведомость форма Т ; платежная ведомость форма Т Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах.

Как видно из названий, форма Т является объединением форм Т и Т, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость.

Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Отключить рекламу Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника.

Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее. В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной если такая есть сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата.

Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются. Образец платежно-расчетной ведомости. Платежная и расчетная ведомости Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже.

Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость. В расчетной ведомости по форме Т отражены только расчеты по каждому сотруднику.

В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи. Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Та, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма.

Реестр составляется на один календарный год. Лицевые счета работников На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф. Также там содержатся данные о работе на данном предприятии: дата поступления, переводы, увольнения, изменения в оплате труда, отпуска и так далее.

Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах.

В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником.

Образец лицевого счета сотрудника. Расчетные листки Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма.

Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы.

Отключить рекламу Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т или Т Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике.

В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее.

В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком. Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

Зарплатный проект На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника. Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно.

Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации. Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств.

Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.

Отключить рекламу В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации. Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Прочие первичные документы Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы: трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда; приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада; заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы; приказы на выплату премий и бонусов; листки нетрудоспособности; заявления и приказы на командировки; заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении; прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.

Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.

Правила заполнения и закрытия платежной ведомости формы Т-53

Для того чтобы не допустить ошибок, можно воспользоваться образцом заполнения на примере наиболее популярной формы Т Образец заполнения Для того чтобы не ошибиться в заполнении ведомости по форме Т, следует проводить данную процедуру по небольшому плану. Документ состоит из двух листов, один из которых является титульным, а второй содержит таблицу, в которую вносятся данные о работниках и их заработке. Начать заполнение следует с титульного листа: В верхней части нужно указать наименование компании, а также ввести код ОКПО. Если же документ ведомость заполняется для конкретного филиала — то также необходимо указать название подразделения. После нужно указать номер документа с начала года, а также поставить дату заполнения.

Расчетно-платежная ведомость

Расчетно-платежная ведомость — это документ, с помощью которого выполняется сразу две операции: начисляется и выдается заработная плата. Несмотря на то, что с года отменено обязательное использование унифицированных форм, для составления расчетно-платежной ведомости все равно нужно использовать бланк Т, поскольку она будет относиться к первичным бухгалтерским документам. А если исходить из определения понятия первичных документов, то расчетно-платежная ведомость будет входить в их число. Работодатель может самостоятельно выбирать, в какой из унифицированных форм осуществлять начисление заработной платы. В этом плане форма Т имеет преимущество в том, что ее использование позволяет составлять только один документ, а не два, как в случае, если зарплата начисляется в форме Т Но вместе с тем использование этой формы имеет один существенный минус — ей невозможно пользоваться, если в компании ведутся расчеты по зарплате безналичным способом.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53

Этот документ заполняется по специальной форме Т, которая была утверждена Постановлением Госкомстата в году. Эта форма не считается обязательной, однако бухгалтерия некрупного предприятия может взять ее как основу для разработки персональной удобной документации. Рассмотрим подробнее, как правильно заполнять бланк. Функции и особенности использования документа Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней. Основное назначение документа — отражение расчета и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Форма может быть изменена в соответствии с особенностями учетной политики предприятия. Этот документ позволяет упростить документооборот: он заменяет расчетную и платежную ведомость, поэтому по отдельности эти бумаги уже не заполняются, что упрощает работу бухгалтера. Документ необходимо заполнять только на тех работников, которые получают заработную плату через кассу предприятия наличными, а не переводом на банковскую карточку. Форма Т 49 заполняется в единственном экземпляре, эту работу выполняет бухгалтер предприятия.

Платежная ведомость форма

Какие формы ведомостей можно использовать для начисления и выплаты зарплаты? Рекомендованные формы документов Обязанность по утверждению форм документов, связанных с учётом и оплатой труда, возложена на Министерство статистики Украины. Формы первичных документов по статистике труда условно можно разделить на две группы: по учёту использования рабочего времени ф. Существует ещё одна группа документов по учёту личного состава, но она больше касается кадровых вопросов, поэтому здесь мы её рассматривать не будем.

Ведомость по зарплате — это специальный документ, который отражает расчеты с персоналом по оплате труда и иных вознаграждений.

Существуют строгие правила выдачи наличных денег в кассе предприятия. Аванс может выплачиваться как по расходным кассовым ордерам , так и с использованием специальной платежной ведомости. Бланк этого документа утвержден Госкомстатом, но может быть разработан экономическим субъектом самостоятельно.

Ведомость выдачи заработной платы

Образцы документов Оформление выплаты заработной платы Заработная плата — это не просто начисление вознаграждения, это величина, которая напрямую влияет на налоговые выплаты в государственный бюджет, а также отражающаяся на себестоимости продукции. Кроме того, данные о начисленных и выплаченных суммах фигурируют в различных сводках как локального, так и внешнего уровня. Поэтому ежемесячно бухгалтерия не только производит расчеты заработанных сумм, но и оформляет их соответствующими ведомостями. Трудовое законодательство устанавливает правила расчета и выплаты заработанных наемными лицами вознаграждений. Так в статье ТК РФ оговорено, что: Оплата труда должна производиться работодателем не реже чем два раза в месяц, с разделением всего заработанного на авансовый платеж и основное начисление. Все произведенные расчеты в письменном виде предоставляются сотрудникам индивидуально. Порядок выплат — наличный или безналичный, определяется работодателем. Каждая произведенная выплата, будь то аванс, компенсация за дни отпуска или основная зарплата, оформляется документально при помощи обязательных форм ведомостей. Расчетная ведомость по зарплате Существует три установленных типа ведомостей, которые заполняются предприятиями в зависимости от цели и надобности: Расчетная ведомость формы Т

Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью. При использовании формы Т другие документы расчетная ведомость по форме Т или платежная ведомость по форме Т не составляются. Для применения форма Т, относящаяся к унифицированным, обязательной не является и может заменяться иным самостоятельно разработанным документом аналогичного назначения. Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения.

Разрешите предложить Вам очень подробную статью из журнала "Упрощенка" Как правильно документально оформить выплату аванса и заработной платы из кассы? Можно ли использовать ведомость на выплату заработной платы, если там прописана заработная плата всех сотрудников? Ответ: Как зарплату, так и аванс из кассы можно выдавать либо по ведомости, либо по расходному кассовому ордеру. Типовые формы этих документов утвержденыпостановлением Госкомстата России от 5 января г.

Кассовые отчеты составляются по данным приходных и расходных кассовых ордеров и приложенных к ним оправдательных документов платежно-расчетных или платежных ведомостей на выдачу заработной платы , заявлений на оказание материальной помощи и т. На основании расчетных листков производится подсчет по каждому цеху в разрезе категорий персонала сумм по видам оплаты труда. Итоговые данные включаются в сводный расчетный лист по цеху. К ним относятся приходные и расходные кассовые ордера расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам предприятия авансовые отчеты подотчетных командированных лиц и др. При условии завершения проверки ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения [c. Все расчеты по заработной плате ежемесячно обобщают в ведомости расчетов по заработной плате с рабочими и служащими.

В столбцах 1—7 таблицы бухгалтер указал информацию о нем табельный номер, Ф. В столбце 8 таблицы он указал сумму, начисленную за отчетный месяц, — 15 руб. Столбцы 9—11 заполнены не будут, так каку него не было других выплат например, пособия по временной нетрудоспособности, оплаты отпуска или служебной командировки. В столбце 13 он указал сумму удержанного НДФЛ — руб. Здесь заполняется столбец 16, поскольку за август компания должна заплатить Кондратьеву руб. Тогда в этой графе нужно будет указать общую сумму, которая полагается сотруднику неуплаченные деньги за август плюс сумма прежней задолженности. Ведомость на выдачу заработной платы форма Т будет выглядеть так: первая страница вторая страница Выдача денег наличными Деньги наличными деньгами из кассы должен выдавать кассир п. В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса цеха, склады , руководитель может назначить любого работника исполнять обязанности кассира по выплате денег. Для этого нужно: оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты; ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: как ... сделать зарплатную ведомость в Excel
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 7
  1. Всеслав

    Чем отличается настоящий юрист от лже, настоящий юрист говорит долги должны быть оплачены, вы пидоры подрываете экономику нашей строны, ВЫ плодите масть неплотельщикоа: я как и миллионы людей хочу брать кредит под 3 процента а из за пидоров которых вы плодите приходится брать под 20, и мы ходотайствуем в верховный совет чтобы вас сожали!

  2. Леокадия

    А У НИЩИХ НЕТ ДЕНЕГ НА АДВОКАТА ! А ЕСЛИ НАНЯТЬ ТО ОСТАНЕТЕСЬ ГОЛЫМ И НА УЛИЦЕ !

  3. Милена

    Спитай аес? Або нащо був майдан? Януковича вигнали Порошенка вибрали, що краще жити стало? Хай не радуються ті що проти євроблях, вони знайдуть як з тебе який їздиш на укрреестрації забрати все і зажать твої я. Ця в тіски повір і ти будеш плакать.

  4. Владислав

    Записывать всё! Кому будет нужно посмотрит, кому пригодится в закладки добавит, остальные пропустят! Ваша работа очень полезна. Спасибо!

  5. Розина

    Красиво сказано!(про то что на заборе)😂

  6. Капитолина

    Чмо очкастое решыло увеличить сибе клыентскую базу? пашол нахуй!

  7. Регина

    Капец. Переходили на газ чтобы платить бешенные налоги. А маршрутки, а автобусы, это бл какие цены будут на проезд? ?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных